Dans le cadre de votre utilisation du Site https://digitalent.ai { Ci-après le Site}, Digitalent est amené à traiter vos données personnelles. Nous vous expliquons plus en détails pourquoi et comment ci-dessous.
D’après l’article 4 du Règlement européen sur la protection des données (RGPD), une donnée personnelle correspond à « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable de manière directe ou indirecte ».
1. Je suis un visiteur du site
Si vous naviguez sur le Site sans entreprendre aucune action, vous êtes un visiteur. Dans ce cas, nous ne collectons aucune donnée personnelle à votre sujet. Nous déposerons simplement des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement technique du site.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez vous référer à notre politique de gestion des cookies.
2. Je suis un prospect
A- Si vous nous contactez afin d’obtenir des renseignements sur les produits de Digitalent, vous êtes un prospect. Afin de traiter cette demande de contact et de constituer un fichier de prospects utilisé par Digitalent pour le suivi des demandes d’information, les données personnelles traitées sont :
Ce traitement est effectué sur la base de votre consentement explicite s’il s’agit d’une simple demande d’information générale. Dans ce cas vous pouvez retirer votre consentement à tout moment afin d’être retiré de notre fichier. Si vous ne le retirez pas, les données seront conservées pendant 2 ans à compter de votre dernier échange avec Digitalent.
Ce traitement est néanmoins effectué sur la base de la gestion de la demande précontractuelle s’il s’agit d’une demande relative à un devis ou à une démo. Dans ce cas, les données sont conservées pendant 2 ans à compter de votre dernier échange avec Digitalent.
Digitalent est responsable de traitement au sens de l’article 4 du RGPD car l’entreprise définit les moyens et les finalités du traitement de ces données.
L’historique des messages envoyés peut néanmoins être conservé pour une durée de 5 ans à compter du dernier échange. Ce traitement se base sur l’intérêt légitime de Digitalent à se prémunir d’éventuels contentieux. Ces données sont archivées dans une base sécurisée dont l’accès est restreint. Elles seront définitivement supprimées à la fin des 5 ans.
Les personnes ayant accès à ces données sont :
B-Vous êtes également un prospect si vous vous êtes abonné à notre newsletter. Dans ce cas, nous collectons simplement votre adresse électronique. Nous collections également votre nom et votre prénom afin de personnaliser la newsletter si vous le souhaitez.
Ce traitement est effectué sur la base de votre consentement explicite qui peut être retiré à tout moment en en faisant la demande.
Digitalent est responsable de traitement au sens de l’article 4 du RGPD car l’entreprise définit les moyens et les finalités du traitement de ces données.
Les personnes ayant accès à ces données sont :
Ces données sont conservées jusqu’à ce que vous décidiez de vous opposer à l’envoi de newsletter en retirant votre consentement.
3. Je suis un client
Si vous êtes abonné à la solution MIA as a Service, vous êtes un client. Afin d’en savoir plus sur les données collectées dans le cadre de votre utilisation de cette solution, nous vous prions de vous référer à la politique de gestion des données personnelles.
4. Je suis un candidat
A- Si vous avez rempli un formulaire de candidature sur le site, vous êtes un candidat.
Afin de traiter votre candidature, les données collectées sont :
Ce traitement est effectué sur la base de l’exécution des mesures précontractuelles. Néanmoins, sur la base de l’intérêt légitime de Digitalent à évaluer vos capacités de travail, vous pourrez être soumis à certains tests d’aptitude professionnelle.
Digitalent est responsable de traitement au sens de l’article 4 du RGPD car l’entreprise définit les moyens et les finalités du traitement de ces données.
Les personnes ayant accès à ces données sont :
Ces données sont supprimées immédiatement après le dernier entretien ou contact sauf si vous consentez explicitement et à l’écrit, de rester dans notre base de données de CV pour une durée de 2 ans.
B- Si vous avez cliqué sur l’une de nos offres d’emplois présentes sur le sSite, vous êtes également un candidat.
Dans ce cas, vous êtes redirigé vers la page de l’un de nos partenaires afin de postuler à l’offre concernée. Ces partenaires nous font ensuite part de votre profil et nous transmettent certaines données vous concernant afin que nous puissions évaluer votre candidature.
Ce traitement est effectué sur la base de l’exécution des mesures précontractuelles. Néanmoins, sur la base de l’intérêt légitime de Digitalent à évaluer vos capacités de travail, vous pourrez être soumis à certains tests d’aptitude professionnelle.
Nos partenaires sont responsables de traitement au sens de l’article 4 du RGPD car ils définissent les moyens et les finalités du traitement de ces données. Digitalent est coest co-responsable de traitement au sens du même article.
Les personnes ayant accès à ces données au sein de Digitalent sont :
Ces données sont supprimées par Digitalent immédiatement après le dernier entretien ou contact sauf si vous consentez explicitement et à l’écrit, de rester dans notre base de données de CV pour une durée de 2 ans.
Afin de savoir comment nos partenaires traitent vos données personnelles et comment exercer vos droits, nous vous invitons à vous référer à leurs politiques respectives.
Toutes les données personnelles recueillies sont hébergées et traitées en France.
S’agissant de nos partenaires :
Nous mettons en place diverses mesures physiques logiques et organisationnelles permettant d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données en conformité avec la réglementation en vigueur.
Vous disposez de divers droits concernant tous les traitements énoncés :
Vous disposez de droits supplémentaires quand la base légale du traitement est le consentement ou l’intérêt légitime :
Par ailleurs, lorsque vous exercez votre droit de rectification ou votre droit d’opposition sur certaines données, vous pouvez demander la limitation du traitement de ces données de manière temporaire, jusqu’à résolution de la demande initiale.
Enfin, vous pouvez exercer tous les droits énoncés dans cette section lorsque les finalités pour lesquelles les données ont été collectées ont expirées.
Afin d’en savoir plus, vous pouvez consulter les fiches pratiques de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant votre demande à l’adresse contact@digitalent.ai ou en remplissant le formulaire d’exercice des droits disponible dans la rubrique “exercer mes droits”( https://digitalent.ai/exercez-vos-droits/ ).
Un justificatif d’identité peut vous être demandé s’il existe un doute sérieux sur votre identité. Le cas échéant, dès que votre identité sera vérifiée, les pièces justificatives transmises seront détruites, aucune donnée ne sera conservée.
Si vous n’êtes pas d’accord avec la présente politique, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
